Kadry i płace
Rzetelność i terminowość administracji wynagrodzeniami to fundament biznesowego bezpieczeństwa firmy i społecznego komfortu pracowników. Realizujemy nasze usługi według zasady ‘dobrze za pierwszym razem, nie dopuszczając możliwości pomyłek. Kompleksowa administracja dokumentacją pracowniczą dopełnia pakiet usług kadrowo-płacowych, gwarantujący bezpieczne prowadzenie biznesu.Zewnętrzna administracja płac
W ramach usług z zakresu zewnętrznej administracji płac CRACOW UNION oferuje:1. Stworzenie i bieżącą aktualizację bazy danych pracowników Klienta;
2. Naliczanie wynagrodzeń pracowników, zgodnie z przepisami prawa, regulaminami pracy i wynagradzania oraz z uwzględnieniem danych zmiennych przekazywanych przez Klienta;
3. Naliczanie wynagrodzeń za chorobę oraz zasiłków płatnych przez ZUS;
4. Obliczanie pensji netto dla każdego pracownika;
5. Sporządzanie list płac, zbiorówek list płac oraz raportów dla upoważnionych osób Klienta;
6. Przygotowywanie pasków płac, uwzględniających dane zawarte w formularzu ZUS RMUA;
7. Sporządzanie list płac umów cywilnoprawnych;
8. Sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe;
9. Sporządzanie i przekazywanie przelewów bankowych na rzecz Urzędu Skarbowego oraz ZUS;
10. Sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych;
11. Sporządzanie miesięcznych deklaracji oraz informacji podatkowych (PIT-4, PIT-8A, IFT-1) oraz przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego;
12. Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach PIT-11, PIT-8B, IFT-1R oraz rocznego obliczenia podatku PIT-40;
13. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
14. Przygotowywanie miesięcznych raportów płacowych;
15. Przygotowywanie i przesyłanie danych finansowych dla działu księgowości Klienta;
16. Asystę i współpracę z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego;
17. Współpracę z audytorami Klienta;
18. Przygotowywanie i przesyłanie do GUS obligatoryjnych dla Klienta sprawozdań statystycznych;
19. Audyt poprawności naliczania wynagrodzeń;
20. Przeprowadzanie korekt deklaracji ZUS;
21. Wystawianie zaświadczeń RP-7;
22. Opracowywanie dokumentacji do celów ustalania kapitału początkowego przez ZUS;
23. Przechowywanie dokumentacji oraz danych płacowych Klienta w miejscu bezpiecznym, strzeżonym, zapewniającym pełną poufność.
Zewnętrzna administracja kadr
W ramach usług z zakresu zewnętrznej administracji kadr CRACOW UNION oferuje:1. Stworzenie i bieżącą aktualizację bazy danych kadrowych pracowników Klienta;
2. Audyt dokumentacji personalnej;
3. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek personalnych);
4. Sporządzanie i ewidencję dokumentacji związanej z zawarciem stosunku pracy (umowy, aneksy) oraz umów zlecenia i o dzieło;
5. Sporządzanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem umowy o pracę (wypowiedzenia, świadectwa pracy);
6. Rejestrację w ZUS, dokonywanie zmian w rejestracji ZUS dotyczących danych personalnych pracowników lub zmian w stosunku pracy, wyrejestrowywanie pracowników z ZUS w związku z ustaniem tytułu ubezpieczenia;
7. Rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych;
8. Informowanie Klienta o konieczności przeprowadzenia i aktualizacji badań lekarskich pracowników;
9. Informowanie Klienta o konieczności przeprowadzenia szkoleń z zakresu BHP i szkoleń ppoż.;
10. Sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych;
11. Przygotowywanie i przesyłanie do GUS obligatoryjnych dla Klienta sprawozdań statystycznych;
12. Przyjmowanie inspekcji PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej, dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień;
13. Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych;
14. Przechowywanie dokumentacji oraz danych kadrowych Klienta w miejscu bezpiecznym, strzeżonym, zapewniającym pełną poufność.
Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami naszej pozostałej oferty:
Księgowość
Doradztwo kredytowe
BHP